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− | ===Artefatos===
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| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
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− | |style="text-align: center;"|Artefato I
| + | |[[Artefatos do M3P | Artefatos do M3P]] |
− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20I%20-%20Descri%C3%A7%C3%A3o%20do%20Objetivo%20do%20Setor.pdf Descrição do Objetivo do Setor]
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− | |-
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− | |style="text-align: center;"|Artefato II
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20II%20-%20Lista%20de%20Processos%20Executados%20pelo%20Setor.pdf Lista de Processos Executados pelo Setor]
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− | |-
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− | |style="text-align: center;"|Artefato III
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20III%20-%20Pap%C3%A9is%20e%20responsabilidades%20das%20pessoas%20que%20atuam%20no%20setor.pdf Papéis e responsabilidades das pessoas que atuam no setor]
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− | |-
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− | |style="text-align: center;"|Artefato IV
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20IV%20-%20Template%20da%20Lista%20de%20Servi%C3%A7os.docx Template da Lista de Serviços]
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− | |-
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− | |style="text-align: center;"|Artefato V
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20V%20-%20Checklist%20de%20Revis%C3%A3o%20da%20Lista%20de%20Servi%C3%A7os%20%E2%80%93%20Vers%C3%A3o%201.2.docx Checklist de Revisão da Lista de Serviços – Versão 1.2]
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− | |-
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− | |style="text-align: center;"|Artefato VI
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20VI%20-%20Normas%20para%20a%20Codifica%C3%A7%C3%A3o%20dos%20Processos.pdf Normas para a Codificação dos Processos] | |
− | |-
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− | |style="text-align: center;"|Artefato VII
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20VII%20-%20Exemplo%20de%20documenta%C3%A7%C3%A3o%20de%20crit%C3%A9rios%20de%20prioriza%C3%A7%C3%A3o%20de%20processos.pdf Exemplo de documentação de critérios de priorização de processos]
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− | |-
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− | |style="text-align: center;"|Artefato VIII
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20VII%20-%20Exemplo%20de%20documenta%C3%A7%C3%A3o%20de%20crit%C3%A9rios%20de%20prioriza%C3%A7%C3%A3o%20de%20processos.pdf Template para priorização dos processos]
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− | |-
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− | |style="text-align: center;"|Artefato IX
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20VII%20-%20Exemplo%20de%20documenta%C3%A7%C3%A3o%20de%20crit%C3%A9rios%20de%20prioriza%C3%A7%C3%A3o%20de%20processos.pdf Roteiro para a Descrição dos Processo]
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− | |-
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− | |style="text-align: center;"|Artefato X
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20X%20-%20Checklist%20de%20Revis%C3%A3o%20da%20Descri%C3%A7%C3%A3o%20Textual.docx Checklist de Revisão da Descrição Textual]
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− | |-
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− | |style="text-align: center;"|Artefato XI
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XI%20-%20Especifica%C3%A7%C3%A3o%20do%20BPMN%20UFCSPA.pdf Especificação do BPMN UFCSPA]
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− | |style="text-align: center;"|Artefato XII | |
− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XII%20-%20Boas%20Pr%C3%A1ticas%20de%20Mapeamento%20de%20Processos.pdf Boas Práticas de Mapeamento de Processos]
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− | |style="text-align: center;"|Artefato XIII
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XIII%20-%20Orienta%C3%A7%C3%B5es%20sobre%20Mapeamento%20de%20Processos.pdf Orientações sobre Mapeamento de Processos]
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− | |style="text-align: center;"|Artefato XIV
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XIV%20-%20Checklist%20de%20Revis%C3%A3o%20do%20Diagrama%20BPMN.docx Checklist de Revisão do Diagrama BPMN]
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− | |style="text-align: center;"|Artefato XV
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XV%20-%20Exemplo%20de%20texto%20de%20e-mail%20para%20envio%20dos%20padr%C3%B5es%20do%20setor%20%C3%A0%20CEPD.docx Exemplo de texto de e-mail para envio dos padrões do setor à CEPD]
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− | |style="text-align: center;"|Artefato XVI
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XVI%20-%20Exemplo%20de%20Documenta%C3%A7%C3%A3o%20para%20a%20Identifica%C3%A7%C3%A3o%20de%20Macroprocessos.pdf Exemplo de Documentação para a Identificação de Macroprocessos]
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− | |rowspan="3" style="text-align: center;"|Artefato XVII
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Revisar%20Processos Exemplo de Processo para a Revisão dos Processos (BPMN)]
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XVII%20-%20Exemplo%20de%20Processo%20para%20a%20Revis%C3%A3o%20dos%20Processos.docx Exemplo de Processo para a Revisão dos Processos (BPMN Editável)]
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XVII%20-%20Exemplo%20de%20Processo%20para%20a%20Revis%C3%A3o%20dos%20Processos.docx Exemplo de Processo para a Revisão dos Processos (Descrição Textual)]
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− | |style="text-align: center;"|Artefato XVIII
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XVIII%20-%20Guia%20de%20aplica%C3%A7%C3%A3o%20do%20GQM.pdf Guia de aplicação do GQM]
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− | |style="text-align: center;"|Artefato XIX
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XIX%20-%20Exemplo%20de%20documenta%C3%A7%C3%A3o%20de%20rela%C3%A7%C3%A3o%20dos%20processos%20com%20o%20PE%20da%20UFCSPA.pdf Exemplo de documentação de relação dos processos com o PE da UFCSPA]
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− | |style="text-align: center;"|Artefato XX
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XX%20-%20Informa%C3%A7%C3%B5es%20sobre%20Gargalos%20e%20Atividades%20Cr%C3%ADticas%20dos%20Processos.pdf Informações sobre Gargalos e Atividades Críticas dos Processos]
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− | |style="text-align: center;"|Artefato XXI
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− | |[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/documentos_de_apoio/m3p/Artefato%20XXI%20-%20Template%20de%20Planilha%20de%20Riscos.pdf Template de Planilha de Riscos]
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Objetivo
O Portal de Processos da UFCSPA foi criado em maio de 2018 e tem por objetivo compartilhar informações sobre os processos internos da UFCSPA, para:
- divulgar os serviços prestados e atividades realizadas por cada setor;
- identificar formas de integração entre os processos de vários setores, para a definição de macroprocessos relacionados à cadeia de valor da Universidade, considerando ensino, pesquisa e extensão;
- fornecer visibilidade ao trabalho de mapeamento e de documentação de processos realizado até o momento.
Publicação de Processos
O Portal de Processos da UFCSPA é administrado pelo Núcleo de Qualidade Interna (NQI) e conta com os artefatos de mapeamento de processos produzidos pelos setores da Universidade.
A publicação está organizada por página dos setores, onde constam sua breve descrição, Lista de Serviços e seus processos, com descrição textual e diagramas gráficos utilizando BPMN.
Páginas dos Setores
Modelo de Maturidade em Mapeamento de Processos (M3P)
O M3P é um modelo de mapeamento e melhoria de processos, que visa agregar valor de forma facilmente perceptível pela comunidade da UFCSPA. O M3P:
- considera a abordagem bottom-up (de baixo para cima). O trabalho de mapeamento de processos iniciou na UFCSPA através de ações com os setores para posteriormente considerar a integração entre os mesmos, através de macroprocessos;
- é composto por critérios objetivos, que podem ser facilmente avaliados e entendidos, já que o método de avaliação também pode ser utilizado pelo setor para uma autoavaliação;
- é descritivo e prescritivo, pois é utilizado tanto na identificação e descrição da situação atual do setor, como para direcionar ou prescrever ações para a continuidade do trabalho no mapeamento de processos.
Informação