DSG

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O Departamento de Serviços Gerais é responsável por coordenar, supervisionar e orientar as atividades relacionadas à recebimento, controle e distribuição de bens/materiais, administração e custódia de documentos, atuação de processos, além do envio e recebimento de correspondências. Sendo constituído por quatro divisões: Divisão de Arquivo, Divisão de Protocolo, Divisão de Almoxarifado, e Divisão de Patrimônio.

Processos

Lista de Serviços Não Disponível
Processo BPMN Última Edição
[DSG] 01 Realizar conformidade de registro de gestão BPMN 13/01/2020
[DSG] 02 Conformidade de registro de gestão BPMN 24/05/2018
[DSG] 06 Transferir documentos BPMN 17/09/2019
[DSG] 10 Emprestar documentos BPMN 17/09/2019
[DSG] 13 Eliminar documentos BPMN 08/01/2021
[DSG] 18 Receber bens permanentes e equipamentos BPMN 18/06/2020
[DSG] 19 Receber materiais de consumo BPMN 18/06/2020
[DSG] 45 Reconstituir processo administrativo BPMN 18/06/2020
[DSG] 46 Registrar bens de terceiros BPMN 23/06/2020
[DSG] 48 Doar bens e equipamentos por desfazimento BPMN 17/07/2020
[DSG] 51 Liberar acesso para usuários externos no SEI BPMN 26/08/2020
[DSG] 53 Migrar processos em suporte papel para suporte digital BPMN 31/08/2020

Divisão de Patrimônio

A Divisão de Patrimônio (DIPAT) é responsável pelo recebimento provisório, conferência, tombamento e distribuição de bens permanentes adquiridos pela UFCSPA ou recebidos por doação. Além disso, competem à DIPAT o registro/controle de dados patrimoniais relativos às movimentações internas e o desfazimento dos bens registrados.

Processos

Lista de Serviços PDF
Última edição em 03/09/2020
Processo BPMN Última Edição
[DIPAT] 01 Emitir extrato de bem permanente BPMN 17/08/2020
[DIPAT] 02 Atualizar localização de bem no sistema patrimonial BPMN 17/08/2020
[DIPAT] 03 Atualizar carga patrimonial BPMN 17/08/2020
[DIPAT] 04 Assinar digitalmente transferência de responsabilidade patrimonial BPMN 17/08/2020
[DIPAT] 05 Redistribuir bens permanentes BPMN 17/08/2020
[DIPAT] 06 Receber bens permanentes BPMN 29/09/2020
[DIPAT] 07 Registrar bens permanentes BPMN 03/09/2020
[DIPAT] 10 Ceder uso de bem permanente BPMN 31/08/2020
[DIPAT] 11 Conciliar movimentação de bens móveis entre sistemas BPMN 03/09/2020
[DIPAT] 12 Recolher bens permanentes BPMN 03/09/2020
[DIPAT] 14 Conferir regularmente bens no depósito do Patrimônio BPMN 03/09/2020
[DIPAT] 17 Controlar movimentação de bens no depósito do Patrimônio BPMN 03/09/2020