O Departamento de Serviços Gerais é responsável por coordenar, supervisionar e orientar as atividades relacionadas à recebimento, controle e distribuição de bens/materiais, administração e custódia de documentos, atuação de processos, além do envio e recebimento de correspondências. Sendo constituído por quatro divisões: Divisão de Arquivo, Divisão de Protocolo, Divisão de Almoxarifado, e Divisão de Patrimônio.
Processos
| Lista de Serviços
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PDF
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| Última edição em 30/07/2019
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| Processo
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BPMN
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Última Edição
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| [DSG] 01 Autuação de processos
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BPMN
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24/05/2018
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| [DSG] 02 Conformidade de registro de gestão
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BPMN
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24/05/2018
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| [DSG] 06 Transferir documentos
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BPMN
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17/09/2019
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| [DSG] 10 Emprestar documentos
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BPMN
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17/09/2019
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| [DSG] 18 Receber bens permanentes e equipamentos
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BPMN
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18/06/2020
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| [DSG] 19 Receber materiais de consumo
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BPMN
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18/06/2020
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| [DSG] 45 Reconstituir processo administrativo
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BPMN
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18/06/2020
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| [DSG] 46 Registrar bens de terceiros
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BPMN
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23/06/2020
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| [DSG] 48 Doar bens e equipamentos por desfazimento
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BPMN
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17/07/2020
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| [DSG] 51 Liberar acesso para usuários externos no SEI
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BPMN
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26/08/2020
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| [DSG] 53 Migrar processos em suporte papel para suporte digital
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BPMN
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31/08/2020
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Divisão de Patrimônio
A Divisão de Patrimônio (DIPAT) é responsável pelo recebimento provisório, conferência, tombamento e distribuição de bens permanentes adquiridos pela UFCSPA ou recebidos por doação. Além disso, competem à DIPAT o registro/controle de dados patrimoniais relativos às movimentações internas e o desfazimento dos bens registrados.
Processos
| Lista de Serviços
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PDF
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| Última edição em 21/08/2020
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| Processo
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BPMN
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Última Edição
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|---|
| [DIPAT] 01 Emitir extrato de bem permanente
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BPMN
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17/08/2020
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| [DIPAT] 02 Atualizar localização de bem no sistema patrimonial
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BPMN
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17/08/2020
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| [DIPAT] 03 Atualizar carga patrimonial
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BPMN
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17/08/2020
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| [DIPAT] 04 Assinar digitalmente transferência de responsabilidade patrimonial
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BPMN
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17/08/2020
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| [DIPAT] 05 Redistribuir bens permanentes
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BPMN
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17/08/2020
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