DSG
O Departamento de Serviços Gerais é responsável por coordenar, supervisionar e orientar as atividades relacionadas à recebimento, controle e distribuição de bens/materiais, administração e custódia de documentos, atuação de processos, além do envio e recebimento de correspondências. Sendo constituído por quatro divisões: Divisão de Arquivo, Divisão de Protocolo, Divisão de Almoxarifado, e Divisão de Patrimônio.
Processos
| Lista de Serviços | Não Disponível |
| Processo | BPMN | Última Edição |
|---|---|---|
| [DSG] 01 Realizar conformidade de registro de gestão | BPMN | 13/01/2021 |
| [DSG] 02 Conformidade de registro de gestão | BPMN | 24/05/2018 |
| [DSG] 06 Transferir documentos | BPMN | 21/01/2020 |
| [DSG] 10 Emprestar documentos | BPMN | 17/09/2019 |
| [DSG] 13 Eliminar documentos | BPMN | 08/01/2021 |
| [DSG] 18 Receber bens permanentes e equipamentos | BPMN | 18/06/2020 |
| [DSG] 19 Receber materiais de consumo | BPMN | 18/06/2020 |
| [DSG] 33 Solicitar vistas de processos administrativos | BPMN | 08/02/2021 |
| [DSG] 45 Reconstituir processo administrativo | BPMN | 18/06/2020 |
| [DSG] 46 Registrar bens de terceiros | BPMN | 23/06/2020 |
| [DSG] 48 Doar bens e equipamentos por desfazimento | BPMN | 17/07/2020 |
| [DSG] 51 Liberar acesso para usuários externos no SEI | BPMN | 26/08/2020 |
| [DSG] 53 Migrar processos em suporte papel para suporte digital | BPMN | 31/08/2020 |
Divisão de Patrimônio
A Divisão de Patrimônio (DIPAT) é responsável pelo recebimento provisório, conferência, tombamento e distribuição de bens permanentes adquiridos pela UFCSPA ou recebidos por doação. Além disso, competem à DIPAT o registro/controle de dados patrimoniais relativos às movimentações internas e o desfazimento dos bens registrados.
Processos
| Lista de Serviços | |
| Última edição em 03/09/2020 | |
| Processo | BPMN | Última Edição |
|---|---|---|
| [DIPAT] 01 Emitir extrato de bem permanente | BPMN | 17/08/2020 |
| [DIPAT] 02 Atualizar localização de bem no sistema patrimonial | BPMN | 17/08/2020 |
| [DIPAT] 03 Atualizar carga patrimonial | BPMN | 17/08/2020 |
| [DIPAT] 04 Assinar digitalmente transferência de responsabilidade patrimonial | BPMN | 17/08/2020 |
| [DIPAT] 05 Redistribuir bens permanentes | BPMN | 17/08/2020 |
| [DIPAT] 06 Receber bens permanentes | BPMN | 29/09/2020 |
| [DIPAT] 07 Registrar bens permanentes | BPMN | 03/09/2020 |
| [DIPAT] 09 Autorizar movimentação externa de bens móveis | BPMN | 31/03/2021 |
| [DIPAT] 10 Ceder uso de bem permanente | BPMN | 31/08/2020 |
| [DIPAT] 11 Conciliar movimentação de bens móveis entre sistemas | BPMN | 03/09/2020 |
| [DIPAT] 12 Recolher bens permanentes | BPMN | 03/09/2020 |
| [DIPAT] 14 Conferir regularmente bens no depósito do Patrimônio | BPMN | 03/09/2020 |
| [DIPAT] 17 Controlar movimentação de bens no depósito do Patrimônio | BPMN | 03/09/2020 |
