DSG

Válido até 2020/2

O Departamento de Serviços Gerais é responsável por coordenar, supervisionar e orientar as atividades relacionadas à recebimento, controle e distribuição de bens/materiais, administração e custódia de documentos, atuação de processos, além do envio e recebimento de correspondências. Sendo constituído por quatro divisões: Divisão de Arquivo, Divisão de Protocolo, Divisão de Almoxarifado, e Divisão de Patrimônio.

Processos

Lista de Serviços	PDF
Última edição em 30/07/2019

Processo	BPMN	Última Edição
[DSG] 01 Autuação de processos	BPMN	24/05/2018
[DSG] 02 Conformidade de registro de gestão	BPMN	24/05/2018
[DSG] 06 Transferir documentos	BPMN	17/09/2019
[DSG] 10 Emprestar documentos	BPMN	17/09/2019
[DSG] 18 Receber bens permanentes e equipamentos	BPMN	18/06/2020
[DSG] 19 Receber materiais de consumo	BPMN	18/06/2020
[DSG] 45 Reconstituir processo administrativo	BPMN	18/06/2020
[DSG] 46 Registrar bens de terceiros	BPMN	23/06/2020
[DSG] 48 Doar bens e equipamentos por desfazimento	BPMN	17/07/2020
[DSG] 51 Liberar acesso para usuários externos no SEI	BPMN	26/08/2020

Divisão de Patrimônio

A Divisão de Patrimônio (DIPAT) é responsável pelo recebimento provisório, conferência, tombamento e distribuição de bens permanentes adquiridos pela UFCSPA ou recebidos por doação. Além disso, competem à DIPAT o registro/controle de dados patrimoniais relativos às movimentações internas e o desfazimento dos bens registrados.

Processos

Lista de Serviços	PDF
Última edição em 21/08/2020

Processo	BPMN	Última Edição
[DIPAT] 01 Emitir extrato de bem permanente	BPMN	17/08/2020
[DIPAT] 02 Atualizar localização de bem no sistema patrimonial	BPMN	17/08/2020
[DIPAT] 03 Atualizar carga patrimonial	BPMN	17/08/2020
[DIPAT] 04 Assinar digitalmente transferência de responsabilidade patrimonial	BPMN	17/08/2020
[DIPAT] 05 Redistribuir bens permanentes	BPMN	17/08/2020