DERCA
O Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA é uma unidade executiva, subordinada à Pró-Reitoria de Graduação, que tem como finalidade gerenciar e registrar os dados da vida acadêmica, desde a admissão com a matrícula do aluno, conferindo declarações e atestado, até a conclusão do curso, com a emissão de certificados de conclusão, expedição e registros de diplomas dos cursos de graduação da UFCSPA. Integram o Departamento de Registro e Controle Acadêmico:
• A Divisão de Secretaria: Responsável por atender as demandas da comunidade interna e externa.
• A Divisão de Registro Acadêmico: Responsável por efetuar todos os registros, assentamentos e controles referentes à vida do discente dentro da Universidade.
• A Divisão de Registro de Diplomas: Responsável pelo registro dos diplomas dos discentes.
• A Divisão de Secretaria de Ensino: Responsável por prestar atendimento, no que tange a serviços acadêmicos, aos professores e alunos que possuem atividades no Complexo Hospitalar Santa Casa.
Processos
| Lista de Serviços | |
| Última edição em 30/11/2020 | |
| Processo | BPMN | Última Edição |
|---|---|---|
| [DERCA] 01 Matricular Ingressantes SiSU | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 02 Registrar Ajustes de Matrícula | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 03 Realizar Colação de Grau | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 07 Registrar Atividades Complementares | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 08 Aproveitar disciplinas | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 13 Registrar e Emitir Diploma de Pós-Graduação Stricto Sensu | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 14 Emitir e Registrar 2ª Via de Histórico Escolar Final | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 20 Administrar as Disciplinas Eletivas e PDCIs | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 22 Emitir e Registrar Certificado de Conclusão de Graduação | BPMN | 16/04/2021 |
| [DERCA] 23 Emitir e Registrar Certificado para PROEXT | BPMN | 08/04/2021 |
| [DERCA] 25 Emitir Declaração ou Atestado, Histórico Escolar Parcial e Plano de Ensino | BPMN | 16/04/2021 |
| [DERCA] 26 Atender Público sobre Assuntos Acadêmicos Pertinentes ao DERCA | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 30 Administrar a Organização Interna do DERCA | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 40 Registrar Cancelamento de Matrícula | BPMN | 31/03/2021 |
| [DERCA] 41 Realizar Matrícula SiSU via Recurso Administrativo | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 42 Realizar Matrícula Extravestibular | BPMN | 31/03/2021 |
| [DERCA] 43 Realizar Matrícula por Decisão Judicial | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 44 Registrar Trancamento de Matrícula | BPMN | 08/04/2021 |
| [DERCA] 45 Registrar cancelamento de matrícula em disciplina | BPMN | 13/01/2021 |
| [DERCA] 49 Realizar Rematrícula | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 50 Arquivar o Relatório de Fechamento de Disciplina | BPMN | 09/03/2021 |
| [DERCA] 51 Responder à Ficha de Atualização Anual - FIAP | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 52 Atualizar a Ficha Individual para Fins de Serviço Militar - FISEMI | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 53 Registrar e Emitir 2ª Via de Diploma de Graduação | BPMN | 09/01/2021 |
| [DERCA] 54 Arquivar os Documentos de Discentes Formados ou com Matrícula Cancelada | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 55 Arquivar o Termo de Compromisso de Estágio da Graduação | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 57 Notificar Discente sobre Justificativa de Falta | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 58 Notificar Discente sobre Revisão de Prova | BPMN | 30/11/2020 |
| [DERCA] 60 Solicitar colação de grau antecipada | BPMN | 31/03/2021 |
| [DERCA] 61 Realizar Matrícula PEC-G | BPMN | 18/03/2021 |
| [DERCA] 63 Registrar Exercícios Domiciliares | BPMN | 16/04/2021 |
| [DERCA] 64 Registrar Troca de Turma | BPMN | 08/04/2021 |
| [DERCA] 68 Analisar isenção de taxa de inscrição para seleção extravestibular | BPMN | 31/03/2021 |
| [DERCA] 69 Realizar Colação de Grau por Solenidade Virtual | BPMN | 16/04/2021 |
Divisão de Secretaria de Ensino
O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA), subordinado à Pró-Reitoria de Graduação, gerencia e registra os dados da vida acadêmica desde a primeira matrícula até a colação de grau dos discentes dos Cursos de graduação da UFCSPA. O DERCA possui quatro divisões: Divisão de Secretaria, Divisão de Registro Acadêmico, Divisão de Diplomas e Divisão de Secretaria de Ensino. A Divisão de Secretaria (derca@ufcspa.edu.br) é onde a comunidade interna e externa é atendida com suas demandas. A Divisão de Registro Acadêmico (registro@ufcspa.edu.br) é quem faz todos os registros, assentamentos e de controles referentes à vida do discente dentro da Universidade. A Divisão de Diplomas (registrodipolomas@ufcspa.edu.br) é responsável pelo registro dos diplomas dos discentes. A Divisão de Secretaria de Ensino (secretariadeensino@ufcspa.edu.br) tem por finalidade prestar atendimento, no que tange a serviços acadêmicos, aos professores e alunos que possuem atividades no Complexo Hospitalar Santa Casa,como estágios curriculares (internato)e atividades da graduação.. Para mais informações, acessar: www.ufcspa.edu.br/index.php/secretaria-de-ensino-iscmpa. Contatos podem ser feitos também pelos telefones (51) 3214- 8181 ou (51) 3303-8712. Para mais informações do DERCA, acessar: www.ufcspa.edu.br/index.php/derca. Contatos podem ser feitos também pelos telefones (51) 3303-8731/8732.
Processos
| Lista de Serviços | |
| Última edição em 23/10/2019 | |
