O Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA é órgão executivo subordinado à Pró-Reitoria de Graduação que tem como finalidade gerenciar e registrar os dados da vida acadêmica desde a admissão com a matrícula do aluno, conferindo declarações e atestados, até a conclusão do curso, com a emissão de certificados de conclusão, expedição e registros de diplomas dos Cursos de graduação da UFCSPA. Integram o Departamento de Registro e Controle Acadêmico:
- Divisão de Secretaria: Onde a comunidade interna e externa é atendida com suas demandas.
- Divisão de Registro Acadêmico: Divisão que efetua todos os registros, assentamentos e controles referentes à vida do discente dentro da Universidade.
- Divisão de Registro de Diplomas: Responsável pelo registro dos diplomas dos discentes.
- Divisão de Secretaria de Ensino: tem por finalidade prestar atendimento, no que tange a serviços acadêmicos, aos professores e alunos que possuem atividades no Complexo Hospitalar Santa Casa.
Processos
| Lista de Serviços
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PDF
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| Última edição em 23/10/2019
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| Processo
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BPMN
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Última Edição
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| [DERCA] 01 Matricular Ingressantes SiSU
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 02 Registrar Ajustes de Matrícula
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 03 Realizar Colação de Grau
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 07 Registrar Atividades Complementares
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 08 Aproveitar disciplinas
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 13 Registrar e Emitir Diploma de Pós-Graduação Stricto Sensu
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 14 Emitir e Registrar 2ª Via de Histórico Escolar Final
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 20 Administrar as Disciplinas Eletivas e PDCIs
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 22 Emitir e Registrar Certificado de Conclusão de Graduação
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 23 Emitir e Registrar Certificado para PROEXT
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 25 Emitir Declaração ou Atestado Específico, Histórico Escolar Parcial e Plano de Ensino
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 26 Atender Público sobre Assuntos Acadêmicos Pertinentes ao DERCA
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 30 Administrar a Organização Interna do DERCA
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 40 Registrar Cancelamento de Matrícula
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 41 Realizar Matrícula SiSU via Recurso Administrativo
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 42 Realizar Matrícula Extravestibular ou PEC-G
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 43 Realizar Matrícula por Decisão Judicial
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 44 Trancar Matrícula para o Semestre
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 49
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BPMN
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12/08/2020
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| [DERCA] 50 Arquivar o Relatório de Fechamento de Disciplina
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 51 Responder à Ficha de Atualização Anual - FIAP
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 52 Atualizar a Ficha Individual para Fins de Serviço Militar - FISEMI
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 53 Registrar e Emitir 2ª Via de Diploma de Graduação
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 54 Arquivar os Documentos de Discentes Formados ou com Matrícula Cancelada
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 55 Arquivar o Termo de Compromisso de Estágio da Graduação
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 57 Notificar Discente sobre Justificativa de Falta
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 58 Notificar Discente sobre Revisão de Prova
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 59 Realizar Segunda Chamada de Avaliações
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 63 Registrar exercícios domiciliares
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BPMN
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30/11/2020
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| [DERCA] 64 Registrar troca de turma
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BPMN
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30/11/2020
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Divisão de Secretaria de Ensino
O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA), subordinado à Pró-Reitoria de Graduação, gerencia e registra os dados da vida acadêmica desde a primeira matrícula até a colação de grau dos discentes dos Cursos de graduação da UFCSPA. O DERCA possui quatro divisões: Divisão de Secretaria, Divisão de Registro Acadêmico, Divisão de Diplomas e Divisão de Secretaria de Ensino. A Divisão de Secretaria (derca@ufcspa.edu.br) é onde a comunidade interna e externa é atendida com suas demandas. A Divisão de Registro Acadêmico (registro@ufcspa.edu.br) é quem faz todos os registros, assentamentos e de controles referentes à vida do discente dentro da Universidade. A Divisão de Diplomas (registrodipolomas@ufcspa.edu.br) é responsável pelo registro dos diplomas dos discentes. A Divisão de Secretaria de Ensino (secretariadeensino@ufcspa.edu.br) tem por finalidade prestar atendimento, no que tange a serviços acadêmicos, aos professores e alunos que possuem atividades no Complexo Hospitalar Santa Casa,como estágios curriculares (internato)e atividades da graduação.. Para mais informações, acessar: www.ufcspa.edu.br/index.php/secretaria-de-ensino-iscmpa. Contatos podem ser feitos também pelos telefones (51) 3214- 8181 ou (51) 3303-8712. Para mais informações do DERCA, acessar: www.ufcspa.edu.br/index.php/derca. Contatos podem ser feitos também pelos telefones (51) 3303-8731/8732.
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