Mudanças entre as edições de "DERCA"
 
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O '''Departamento de Registro e Controle Acadêmico''' (DERCA) é uma unidade executiva, subordinada à Pró-Reitoria de Graduação, que tem como finalidade gerenciar e registrar os dados da vida acadêmica, desde a admissão com a matrícula do aluno, conferindo declarações e atestado, até a conclusão do curso, com a emissão de certificados de conclusão, expedição e registros de diplomas dos cursos de graduação da UFCSPA. Integram o Departamento de Registro e Controle Acadêmico:
  
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==Objetivo do Setor==
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<br>• A '''Divisão de Secretaria''' (DISEC): que é responsável por atender as demandas da comunidade interna e externa;
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O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA), subordinado à Pró-Reitoria de Graduação, gerencia e registra os dados acadêmicos da graduação, desde a admissão (matrícula) até a colação de grau dos discentes, e realiza serviços acadêmicos para os docentes e discentes da graduação alocados no Complexo Hospitalar Santa Casa.  
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<br>• A '''Divisão de Registro Acadêmico''' (DIRA): que é responsável por efetuar todos os registros, assentamentos e controles referentes à vida do discente dentro da Universidade.
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<br>• A '''Divisão de Registro de Diplomas''' (DIRD): que é responsável pelo registro dos diplomas dos discentes.
  
 
==Processos==
 
==Processos==
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|Lista de Serviços
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|'''Lista de Serviços'''
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%20Lista%20de%20Servi%C3%A7os.pdf PDF]
 
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|colspan="2"|Última edição em 05/04/2023
 
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!Última Edição
 
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|[DERCA] 01 Realização da Primeira Matrícula
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|[DERCA] 01 Matricular candidatos SiSU
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|rowspan="4"|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2001%20Realiza%C3%A7%C3%A3o%20da%20Primeira%20Matr%C3%ADcula BPMN]
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2001%20Matricular%20candidatos%20SiSU/#list BPMN]
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|style="text-align: center;"|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2001%20Realiza%C3%A7%C3%A3o%20da%20Primeira%20Matr%C3%ADcula.pdf PDF]
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|05/04/2023
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|24/05/2018
 
 
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|&thinsp; &thinsp; &thinsp; &#10030; &thinsp; [DERCA] 01-01 Preparação para a Matrícula
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|[DERCA] 03 Realizar colação de grau
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|style="text-align: center;"|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2001-01%20Prepara%C3%A7%C3%A3o%20para%20a%20Matr%C3%ADcula.pdf PDF]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2003%20Realizar%20cola%C3%A7%C3%A3o%20de%20grau/#list BPMN]
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|24/05/2018
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|24/11/2023
 
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|&thinsp; &thinsp; &thinsp; &#10030; &thinsp; [DERCA] 01-02 Realização da Primeira Matrícula
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|[DERCA] 07 Registrar atividades complementares
−
|style="text-align: center;"|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2001-02%20Realiza%C3%A7%C3%A3o%20da%20Primeira%20Matr%C3%ADcula.pdf PDF]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2007%20Registrar%20atividades%20complementares/#list BPMN]
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|24/05/2018
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|06/01/2023
 
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|&thinsp; &thinsp; &thinsp; &#10030; &thinsp; [DERCA] 01-03 Divulgação da Lista de Espera
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|[DERCA] 08 Aproveitar disciplinas
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|style="text-align: center;"|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2001-03%20Divulga%C3%A7%C3%A3o%20da%20Lista%20de%20Espera.pdf PDF]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2008%20Aproveitar%20disciplinas/#list BPMN]
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|24/05/2018
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|05/10/2022
 
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|[DERCA] 02 Realização da Rematrícula
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|[DERCA] 14 Emitir 2ª via de histórico escolar final
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2002%20Realiza%C3%A7%C3%A3o%20da%20Rematr%C3%ADcula BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2014%20Emitir%202%C2%AA%20via%20de%20hist%C3%B3rico%20escolar%20final/#list BPMN]
−
|style="text-align: center;"|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2002%20Realiza%C3%A7%C3%A3o%20da%20Rematr%C3%ADcula.pdf PDF]
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|08/09/2023
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|24/05/2018
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|[DERCA] 20 Solicitar cadastro de nova disciplina eletiva e PDCI
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2020%20Solicitar%20cadastro%20de%20nova%20disciplina%20eletiva%20e%20PDCI/#list BPMN]
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|07/07/2023
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|[DERCA] 23 Emitir certificado para PROEXT
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2023%20Emitir%20certificado%20para%20PROEXT/#list BPMN]
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|03/02/2023
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|[DERCA] 25 Emitir documentos da graduação
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2025%20Emitir%20documentos%20da%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
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|14/04/2023
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|[DERCA] 26 Atender público sobre assuntos acadêmicos pertinentes ao DERCA
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2026%20Atender%20p%C3%BAblico%20sobre%20assuntos%20acad%C3%AAmicos%20pertinentes%20ao%20DERCA/#list BPMN]
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|03/02/2023
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|[DERCA] 30 Administrar a Organização Interna do DERCA
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2030%20Administrar%20a%20Organiza%C3%A7%C3%A3o%20Interna%20do%20DERCA/#list BPMN]
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|27/01/2023
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|[DERCA] 40 Registrar cancelamento de matrícula na UFCSPA
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2040%20Registrar%20cancelamento%20de%20matr%C3%ADcula%20na%20UFCSPA/#list BPMN]
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|04/08/2023
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|[DERCA] 42 Realizar matrícula extra SiSU
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2042%20Realizar%20matr%C3%ADcula%20extra%20SiSU/#list BPMN]
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|28/09/2023
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|[DERCA] 43 Realizar Matrícula por Decisão Judicial
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2043%20Realizar%20Matricula%20por%20Decisao%20Judicial/#list BPMN]
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|26/08/2021
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|[DERCA] 44 Registrar trancamento de matrícula
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2044%20Registrar%20trancamento%20de%20matr%C3%ADcula/#list BPMN]
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|04/08/2023
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|[DERCA] 45 Registrar cancelamento de matrícula em disciplinas
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2045%20Registrar%20cancelamento%20de%20matr%C3%ADcula%20em%20disciplinas/#list BPMN]
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|05/10/2022
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|[DERCA] 50 Arquivar o relatório de fechamento das disciplinas
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2050%20Arquivar%20o%20relat%C3%B3rio%20de%20fechamento%20das%20disciplinas/#list BPMN]
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|11/08/2023
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|[DERCA] 53 Emitir 2ª via de diploma de graduação
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2053%20Emitir%202%C2%AA%20via%20de%20diploma%20de%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
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|08/09/2023
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|[DERCA] 54 Arquivar os documentos físicos de alunos formados ou com matrícula cancelada
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2054%20Arquivar%20os%20documentos%20f%C3%ADsicos%20de%20alunos%20formados%20ou%20com%20matr%C3%ADcula%20cancelada/#list BPMN]
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|11/08/2023
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|-
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|[DERCA] 55 Arquivar o Termo de Compromisso de Estágio da Graduação
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2055%20Arquivar%20o%20Termo%20de%20Compromisso%20de%20Estagio%20da%20Graduacao/#list BPMN]
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|29/07/2021
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|-
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|[DERCA] 61 Realizar Matrícula PEC-G
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2061%20Realizar%20matr%C3%ADcula%20PECG/#list BPMN]
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|22/09/2023
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|[DERCA] 63 Registrar exercícios domiciliares
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2063%20Registrar%20exerc%C3%ADcios%20domiciliares/#list BPMN]
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|16/10/2023
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|[DERCA] 65 Registrar migração de currículo
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2065%20Registrar%20migra%C3%A7%C3%A3o%20de%20curr%C3%ADculo/#list BPMN]
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|19/07/2024
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|[DERCA] 68 Analisar isenção de taxa de inscrição para seleção extra SiSU
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2068%20Analisar%20isen%C3%A7%C3%A3o%20de%20taxa%20de%20inscri%C3%A7%C3%A3o%20para%20sele%C3%A7%C3%A3o%20extra%20SiSU/#list BPMN]
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|28/09/2023
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|[DERCA] 70 Realizar matrícula de transferência ex officio
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2070%20Realizar%20matr%C3%ADcula%20de%20transfer%C3%AAncia%20ex%20officio/#list BPMN]
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|22/09/2023
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|[DERCA] 71 Atualizar dados cadastrais de discente da graduação
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2071%20Atualizar%20dados%20cadastrais%20de%20discente%20da%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
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|08/09/2023
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|[DERCA] 75 Solicitar Prorrogação do Prazo do Jubilamento
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2075%20Solicitar%20Prorroga%C3%A7%C3%A3o%20do%20Prazo%20do%20Jubilamento/#list BPMN]
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|05/10/2022
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|[DERCA] 76 Solicitar transferência ex officio
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2076%20Solicitar%20transfer%C3%AAncia%20ex%20officio/ BPMN]
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|17/03/2023
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|[DERCA] 77 Reabrir o portal do professor
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2077%20Reabrir%20o%20portal%20do%20professor/#list BPMN]
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|14/07/2023
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|[DERCA] 78 Solicitar 2ª via do crachá para alunos da graduação
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2078%20Solicitar%202%C2%AA%20via%20do%20crach%C3%A1%20para%20alunos%20da%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
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|08/09/2023
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|[DERCA] 79 Publicar o manual do estudante
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2079%20Publicar%20o%20manual%20do%20estudante/#list BPMN]
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|07/07/2023
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||[DERCA] 81 Confeccionar crachá do aluno da graduação
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2081%20Confeccionar%20crach%C3%A1%20do%20aluno%20da%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
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|24/03/2023
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|[DERCA] 82 Emitir carta de serviços ao cidadão
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2082%20Emitir%20carta%20de%20servi%C3%A7os%20ao%20cidad%C3%A3o/#list BPMN]
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|24/03/2023
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|[DERCA] 83 Solicitar matrícula extraordinária em disciplinas da graduação
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2083%20Solicitar%20matr%C3%ADcula%20extraordin%C3%A1ria%20em%20disciplinas%20da%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
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|28/09/2023
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|[DERCA] 86 Solicitar a correção do histórico escolar parcial
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|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2086%20Solicitar%20a%20corre%C3%A7%C3%A3o%20do%20hist%C3%B3rico%20escolar%20parcial/#list BPMN]
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|04/08/2023
 
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|}
 
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Edição atual tal como às 17h32min de 23 de agosto de 2024

Válido até 2025

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA) é uma unidade executiva, subordinada à Pró-Reitoria de Graduação, que tem como finalidade gerenciar e registrar os dados da vida acadêmica, desde a admissão com a matrícula do aluno, conferindo declarações e atestado, até a conclusão do curso, com a emissão de certificados de conclusão, expedição e registros de diplomas dos cursos de graduação da UFCSPA. Integram o Departamento de Registro e Controle Acadêmico:


• A Divisão de Secretaria (DISEC): que é responsável por atender as demandas da comunidade interna e externa;
• A Divisão de Registro Acadêmico (DIRA): que é responsável por efetuar todos os registros, assentamentos e controles referentes à vida do discente dentro da Universidade.
• A Divisão de Registro de Diplomas (DIRD): que é responsável pelo registro dos diplomas dos discentes.

Processos

Lista de Serviços PDF
Última edição em 05/04/2023
Processo BPMN Última Edição
[DERCA] 01 Matricular candidatos SiSU BPMN 05/04/2023
[DERCA] 03 Realizar colação de grau BPMN 24/11/2023
[DERCA] 07 Registrar atividades complementares BPMN 06/01/2023
[DERCA] 08 Aproveitar disciplinas BPMN 05/10/2022
[DERCA] 14 Emitir 2ª via de histórico escolar final BPMN 08/09/2023
[DERCA] 20 Solicitar cadastro de nova disciplina eletiva e PDCI BPMN 07/07/2023
[DERCA] 23 Emitir certificado para PROEXT BPMN 03/02/2023
[DERCA] 25 Emitir documentos da graduação BPMN 14/04/2023
[DERCA] 26 Atender público sobre assuntos acadêmicos pertinentes ao DERCA BPMN 03/02/2023
[DERCA] 30 Administrar a Organização Interna do DERCA BPMN 27/01/2023
[DERCA] 40 Registrar cancelamento de matrícula na UFCSPA BPMN 04/08/2023
[DERCA] 42 Realizar matrícula extra SiSU BPMN 28/09/2023
[DERCA] 43 Realizar Matrícula por Decisão Judicial BPMN 26/08/2021
[DERCA] 44 Registrar trancamento de matrícula BPMN 04/08/2023
[DERCA] 45 Registrar cancelamento de matrícula em disciplinas BPMN 05/10/2022
[DERCA] 50 Arquivar o relatório de fechamento das disciplinas BPMN 11/08/2023
[DERCA] 53 Emitir 2ª via de diploma de graduação BPMN 08/09/2023
[DERCA] 54 Arquivar os documentos físicos de alunos formados ou com matrícula cancelada BPMN 11/08/2023
[DERCA] 55 Arquivar o Termo de Compromisso de Estágio da Graduação BPMN 29/07/2021
[DERCA] 61 Realizar Matrícula PEC-G BPMN 22/09/2023
[DERCA] 63 Registrar exercícios domiciliares BPMN 16/10/2023
[DERCA] 65 Registrar migração de currículo BPMN 19/07/2024
[DERCA] 68 Analisar isenção de taxa de inscrição para seleção extra SiSU BPMN 28/09/2023
[DERCA] 70 Realizar matrícula de transferência ex officio BPMN 22/09/2023
[DERCA] 71 Atualizar dados cadastrais de discente da graduação BPMN 08/09/2023
[DERCA] 75 Solicitar Prorrogação do Prazo do Jubilamento BPMN 05/10/2022
[DERCA] 76 Solicitar transferência ex officio BPMN 17/03/2023
[DERCA] 77 Reabrir o portal do professor BPMN 14/07/2023
[DERCA] 78 Solicitar 2ª via do crachá para alunos da graduação BPMN 08/09/2023
[DERCA] 79 Publicar o manual do estudante BPMN 07/07/2023
[DERCA] 81 Confeccionar crachá do aluno da graduação BPMN 24/03/2023
[DERCA] 82 Emitir carta de serviços ao cidadão BPMN 24/03/2023
[DERCA] 83 Solicitar matrícula extraordinária em disciplinas da graduação BPMN 28/09/2023
[DERCA] 86 Solicitar a correção do histórico escolar parcial BPMN 04/08/2023
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