Mudanças entre as edições de "DERCA"

(→‎Processos)
 
(118 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
−
[[File:Selo 2019-02 nivel 2.png|thumb|right|120px|Válido até 2021/1]]
+
[[File:Nível 3 2021 - Portal.png|thumb|right|130px|Válido até 2025]]
−
O Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA é órgão executivo subordinado à Pró-Reitoria de Graduação que tem como finalidade gerenciar e registrar os dados da vida acadêmica desde a admissão com a matrícula do aluno, conferindo declarações e atestados, até a conclusão do curso, com a emissão de certificados de conclusão, expedição e registros de diplomas dos Cursos de graduação da UFCSPA. Integram o Departamento de Registro e Controle Acadêmico:
+
O '''Departamento de Registro e Controle Acadêmico''' (DERCA) é uma unidade executiva, subordinada à Pró-Reitoria de Graduação, que tem como finalidade gerenciar e registrar os dados da vida acadêmica, desde a admissão com a matrícula do aluno, conferindo declarações e atestado, até a conclusão do curso, com a emissão de certificados de conclusão, expedição e registros de diplomas dos cursos de graduação da UFCSPA. Integram o Departamento de Registro e Controle Acadêmico:
−
*Divisão de Secretaria: Onde a comunidade interna e externa é atendida com suas demandas.
+
 
−
*Divisão de Registro Acadêmico: Divisão que efetua todos os registros, assentamentos e controles referentes à vida do discente dentro da Universidade.
+
<br>• A '''Divisão de Secretaria''' (DISEC): que é responsável por atender as demandas da comunidade interna e externa;
−
*Divisão de Registro de Diplomas: Responsável pelo registro dos diplomas dos discentes.
+
<br>• A '''Divisão de Registro Acadêmico''' (DIRA): que é responsável por efetuar todos os registros, assentamentos e controles referentes à vida do discente dentro da Universidade.
−
*Divisão de Secretaria de Ensino: tem por finalidade prestar atendimento, no que tange a serviços acadêmicos, aos professores e alunos que possuem atividades no Complexo Hospitalar Santa Casa.
+
<br>• A '''Divisão de Registro de Diplomas''' (DIRD): que é responsável pelo registro dos diplomas dos discentes.
  
 
==Processos==
 
==Processos==
Linha 11: Linha 11:
 
|-
 
|-
 
|'''Lista de Serviços'''
 
|'''Lista de Serviços'''
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%20Lista%20de%20Servi%C3%A7os.pdf PDF]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%20Lista%20de%20Servi%C3%A7os.pdf PDF]
 
|-
 
|-
−
|colspan="2"|Última edição em 23/10/2019
+
|colspan="2"|Última edição em 05/04/2023
 
|}
 
|}
  
Linha 22: Linha 22:
 
!Última Edição
 
!Última Edição
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 01 Matricular Ingressantes SiSU
+
|[DERCA] 01 Matricular candidatos SiSU
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2001%20Matricular%20Ingressantes%20SiSU BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2001%20Matricular%20candidatos%20SiSU/#list BPMN]
−
|23/10/2019
+
|05/04/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 03 Realizar colação de grau
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2003%20Realizar%20cola%C3%A7%C3%A3o%20de%20grau/#list BPMN]
 +
|24/11/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 07 Registrar atividades complementares
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2007%20Registrar%20atividades%20complementares/#list BPMN]
 +
|06/01/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 08 Aproveitar disciplinas
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2008%20Aproveitar%20disciplinas/#list BPMN]
 +
|05/10/2022
 +
|-
 +
|[DERCA] 14 Emitir 2ª via de histórico escolar final
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2014%20Emitir%202%C2%AA%20via%20de%20hist%C3%B3rico%20escolar%20final/#list BPMN]
 +
|08/09/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 20 Solicitar cadastro de nova disciplina eletiva e PDCI
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2020%20Solicitar%20cadastro%20de%20nova%20disciplina%20eletiva%20e%20PDCI/#list BPMN]
 +
|07/07/2023
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 02 Realizar Ajustes de Matricula
+
|[DERCA] 23 Emitir certificado para PROEXT
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2002%20Realizar%20Ajustes%20de%20Matricula BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2023%20Emitir%20certificado%20para%20PROEXT/#list BPMN]
−
|23/10/2019
+
|03/02/2023
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 03 Realizar Colação de Grau
+
|[DERCA] 25 Emitir documentos da graduação
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2003%20Realizar%20Cola%C3%A7%C3%A3o%20de%20Grau BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2025%20Emitir%20documentos%20da%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
−
|23/10/2019
+
|14/04/2023
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 07 Atividades Complementares
+
|[DERCA] 26 Atender público sobre assuntos acadêmicos pertinentes ao DERCA
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2007%20Atividades%20Complementares BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2026%20Atender%20p%C3%BAblico%20sobre%20assuntos%20acad%C3%AAmicos%20pertinentes%20ao%20DERCA/#list BPMN]
−
|23/10/2019
+
|03/02/2023
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 08 Aproveitar disciplinas
+
|[DERCA] 30 Administrar a Organização Interna do DERCA
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2008%20Aproveitar%20disciplinas/ BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2030%20Administrar%20a%20Organiza%C3%A7%C3%A3o%20Interna%20do%20DERCA/#list BPMN]
−
|07/08/2020
+
|27/01/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 40 Registrar cancelamento de matrícula na UFCSPA
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2040%20Registrar%20cancelamento%20de%20matr%C3%ADcula%20na%20UFCSPA/#list BPMN]
 +
|04/08/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 42 Realizar matrícula extra SiSU
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2042%20Realizar%20matr%C3%ADcula%20extra%20SiSU/#list BPMN]
 +
|28/09/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 43 Realizar Matrícula por Decisão Judicial
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2043%20Realizar%20Matricula%20por%20Decisao%20Judicial/#list BPMN]
 +
|26/08/2021
 +
|-
 +
|[DERCA] 44 Registrar trancamento de matrícula
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2044%20Registrar%20trancamento%20de%20matr%C3%ADcula/#list BPMN]
 +
|04/08/2023
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 25 Emitir Declaração ou Atestado Específico, Histórico Parcial e Plano de Ensino
+
|[DERCA] 45 Registrar cancelamento de matrícula em disciplinas
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2025%20Emitir%20Declara%C3%A7%C3%A3o%20ou%20Atestado%20Espec%C3%ADfico%2C%20Hist%C3%B3rico%20Parcial%20e%20Plano%20de%20Ensino/ BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2045%20Registrar%20cancelamento%20de%20matr%C3%ADcula%20em%20disciplinas/#list BPMN]
−
|21/08/2020
+
|05/10/2022
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 44 Trancar matrícula
+
|[DERCA] 50 Arquivar o relatório de fechamento das disciplinas
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2044%20Trancar%20matr%C3%ADcula/ BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2050%20Arquivar%20o%20relat%C3%B3rio%20de%20fechamento%20das%20disciplinas/#list BPMN]
−
|12/08/2020
+
|11/08/2023
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 49 Realizar Rematrícula
+
|[DERCA] 53 Emitir 2ª via de diploma de graduação
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2049%20Realizar%20Rematr%C3%ADcula BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2053%20Emitir%202%C2%AA%20via%20de%20diploma%20de%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
−
|23/10/2019
+
|08/09/2023
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 50 Arquivar o Relatório de Fechamento de Disciplina
+
|[DERCA] 54 Arquivar os documentos físicos de alunos formados ou com matrícula cancelada
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2050%20Arquivar%20o%20Relat%C3%B3rio%20de%20Fechamento%20de%20Disciplina BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2054%20Arquivar%20os%20documentos%20f%C3%ADsicos%20de%20alunos%20formados%20ou%20com%20matr%C3%ADcula%20cancelada/#list BPMN]
−
|23/10/2019
+
|11/08/2023
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 54 Arquivar os Documentos de Discentes Formados ou com Matrícula Cancelada
+
|[DERCA] 55 Arquivar o Termo de Compromisso de Estágio da Graduação
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2054%20Arquivar%20os%20Documentos%20de%20Discentes%20Formados%20ou%20com%20Matr%C3%ADcula%20Cancelada BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2055%20Arquivar%20o%20Termo%20de%20Compromisso%20de%20Estagio%20da%20Graduacao/#list BPMN]
−
|23/10/2019
+
|29/07/2021
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 59 Realizar segunda chamada de avaliações
+
|[DERCA] 61 Realizar Matrícula PEC-G
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2059%20Realizar%20segunda%20chamada%20de%20avalia%C3%A7%C3%B5es/ BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2061%20Realizar%20matr%C3%ADcula%20PECG/#list BPMN]
−
|12/08/2020
+
|22/09/2023
 
|-
 
|-
 
|[DERCA] 63 Registrar exercícios domiciliares
 
|[DERCA] 63 Registrar exercícios domiciliares
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2063%20Registrar%20exerc%C3%ADcios%20domiciliares/ BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2063%20Registrar%20exerc%C3%ADcios%20domiciliares/#list BPMN]
−
|14/08/2020
+
|16/10/2023
 
|-
 
|-
−
|[DERCA] 64 Registrar troca de turma
+
|[DERCA] 65 Registrar migração de currículo
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DERCA/%5BDERCA%5D%2064%20Registrar%20troca%20de%20turma/ BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2065%20Registrar%20migra%C3%A7%C3%A3o%20de%20curr%C3%ADculo/#list BPMN]
−
|14/08/2020
+
|19/07/2024
 
|-
 
|-
−
|}
+
|[DERCA] 68 Analisar isenção de taxa de inscrição para seleção extra SiSU
−
 
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2068%20Analisar%20isen%C3%A7%C3%A3o%20de%20taxa%20de%20inscri%C3%A7%C3%A3o%20para%20sele%C3%A7%C3%A3o%20extra%20SiSU/#list BPMN]
−
=Divisão de Secretaria de Ensino=
+
|28/09/2023
−
[[File:Selo 2019-02 nivel 1.png|thumb|right|120px|Válido até 2021/1]]
+
|-
−
O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA), subordinado à Pró-Reitoria de Graduação, gerencia e registra os dados da vida acadêmica desde a primeira matrícula até a colação de grau dos discentes dos Cursos de graduação da UFCSPA. O DERCA possui quatro divisões: Divisão de Secretaria, Divisão de Registro Acadêmico, Divisão de Diplomas e Divisão de Secretaria de Ensino. A Divisão de Secretaria (derca@ufcspa.edu.br) é onde a comunidade interna e externa é atendida com suas demandas. A Divisão de Registro Acadêmico (registro@ufcspa.edu.br) é quem faz todos os registros, assentamentos e de controles referentes à vida do discente dentro da Universidade. A Divisão de Diplomas (registrodipolomas@ufcspa.edu.br) é responsável pelo registro dos diplomas dos discentes. A Divisão de Secretaria de Ensino (secretariadeensino@ufcspa.edu.br) tem por finalidade prestar atendimento, no que tange a serviços acadêmicos, aos professores e alunos que possuem atividades no Complexo Hospitalar Santa Casa,como estágios curriculares (internato)e atividades da graduação.. Para mais informações, acessar: www.ufcspa.edu.br/index.php/secretaria-de-ensino-iscmpa. Contatos podem ser feitos também pelos telefones (51) 3214- 8181 ou (51) 3303-8712. Para mais informações do DERCA, acessar: www.ufcspa.edu.br/index.php/derca. Contatos podem ser feitos também pelos telefones (51) 3303-8731/8732.
+
|[DERCA] 70 Realizar matrícula de transferência ex officio
−
 
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2070%20Realizar%20matr%C3%ADcula%20de%20transfer%C3%AAncia%20ex%20officio/#list BPMN]
−
==Processos==
+
|22/09/2023
−
 
+
|-
−
{| class="wikitable"
+
|[DERCA] 71 Atualizar dados cadastrais de discente da graduação
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2071%20Atualizar%20dados%20cadastrais%20de%20discente%20da%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
 +
|08/09/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 75 Solicitar Prorrogação do Prazo do Jubilamento
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2075%20Solicitar%20Prorroga%C3%A7%C3%A3o%20do%20Prazo%20do%20Jubilamento/#list BPMN]
 +
|05/10/2022
 +
|-
 +
|[DERCA] 76 Solicitar transferência ex officio
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2076%20Solicitar%20transfer%C3%AAncia%20ex%20officio/ BPMN]
 +
|17/03/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 77 Reabrir o portal do professor
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2077%20Reabrir%20o%20portal%20do%20professor/#list BPMN]
 +
|14/07/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 78 Solicitar 2ª via do crachá para alunos da graduação
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2078%20Solicitar%202%C2%AA%20via%20do%20crach%C3%A1%20para%20alunos%20da%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
 +
|08/09/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 79 Publicar o manual do estudante
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2079%20Publicar%20o%20manual%20do%20estudante/#list BPMN]
 +
|07/07/2023
 +
|-
 +
||[DERCA] 81 Confeccionar crachá do aluno da graduação
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2081%20Confeccionar%20crach%C3%A1%20do%20aluno%20da%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
 +
|24/03/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 82 Emitir carta de serviços ao cidadão
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2082%20Emitir%20carta%20de%20servi%C3%A7os%20ao%20cidad%C3%A3o/#list BPMN]
 +
|24/03/2023
 +
|-
 +
|[DERCA] 83 Solicitar matrícula extraordinária em disciplinas da graduação
 +
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2083%20Solicitar%20matr%C3%ADcula%20extraordin%C3%A1ria%20em%20disciplinas%20da%20gradua%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
 +
|28/09/2023
 
|-
 
|-
−
|'''Lista de Serviços'''
+
|[DERCA] 86 Solicitar a correção do histórico escolar parcial
−
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/SecretariadeEnsino/%5BSECENS%5D%20Lista%20de%20Servi%C3%A7os.pdf PDF]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DERCA/DERCA%2086%20Solicitar%20a%20corre%C3%A7%C3%A3o%20do%20hist%C3%B3rico%20escolar%20parcial/#list BPMN]
 +
|04/08/2023
 
|-
 
|-
−
|colspan="2"|Última edição em 23/10/2019
 
 
|}
 
|}

Edição atual tal como às 17h32min de 23 de agosto de 2024

Válido até 2025

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA) é uma unidade executiva, subordinada à Pró-Reitoria de Graduação, que tem como finalidade gerenciar e registrar os dados da vida acadêmica, desde a admissão com a matrícula do aluno, conferindo declarações e atestado, até a conclusão do curso, com a emissão de certificados de conclusão, expedição e registros de diplomas dos cursos de graduação da UFCSPA. Integram o Departamento de Registro e Controle Acadêmico:


• A Divisão de Secretaria (DISEC): que é responsável por atender as demandas da comunidade interna e externa;
• A Divisão de Registro Acadêmico (DIRA): que é responsável por efetuar todos os registros, assentamentos e controles referentes à vida do discente dentro da Universidade.
• A Divisão de Registro de Diplomas (DIRD): que é responsável pelo registro dos diplomas dos discentes.

Processos

Lista de Serviços PDF
Última edição em 05/04/2023
Processo BPMN Última Edição
[DERCA] 01 Matricular candidatos SiSU BPMN 05/04/2023
[DERCA] 03 Realizar colação de grau BPMN 24/11/2023
[DERCA] 07 Registrar atividades complementares BPMN 06/01/2023
[DERCA] 08 Aproveitar disciplinas BPMN 05/10/2022
[DERCA] 14 Emitir 2ª via de histórico escolar final BPMN 08/09/2023
[DERCA] 20 Solicitar cadastro de nova disciplina eletiva e PDCI BPMN 07/07/2023
[DERCA] 23 Emitir certificado para PROEXT BPMN 03/02/2023
[DERCA] 25 Emitir documentos da graduação BPMN 14/04/2023
[DERCA] 26 Atender público sobre assuntos acadêmicos pertinentes ao DERCA BPMN 03/02/2023
[DERCA] 30 Administrar a Organização Interna do DERCA BPMN 27/01/2023
[DERCA] 40 Registrar cancelamento de matrícula na UFCSPA BPMN 04/08/2023
[DERCA] 42 Realizar matrícula extra SiSU BPMN 28/09/2023
[DERCA] 43 Realizar Matrícula por Decisão Judicial BPMN 26/08/2021
[DERCA] 44 Registrar trancamento de matrícula BPMN 04/08/2023
[DERCA] 45 Registrar cancelamento de matrícula em disciplinas BPMN 05/10/2022
[DERCA] 50 Arquivar o relatório de fechamento das disciplinas BPMN 11/08/2023
[DERCA] 53 Emitir 2ª via de diploma de graduação BPMN 08/09/2023
[DERCA] 54 Arquivar os documentos físicos de alunos formados ou com matrícula cancelada BPMN 11/08/2023
[DERCA] 55 Arquivar o Termo de Compromisso de Estágio da Graduação BPMN 29/07/2021
[DERCA] 61 Realizar Matrícula PEC-G BPMN 22/09/2023
[DERCA] 63 Registrar exercícios domiciliares BPMN 16/10/2023
[DERCA] 65 Registrar migração de currículo BPMN 19/07/2024
[DERCA] 68 Analisar isenção de taxa de inscrição para seleção extra SiSU BPMN 28/09/2023
[DERCA] 70 Realizar matrícula de transferência ex officio BPMN 22/09/2023
[DERCA] 71 Atualizar dados cadastrais de discente da graduação BPMN 08/09/2023
[DERCA] 75 Solicitar Prorrogação do Prazo do Jubilamento BPMN 05/10/2022
[DERCA] 76 Solicitar transferência ex officio BPMN 17/03/2023
[DERCA] 77 Reabrir o portal do professor BPMN 14/07/2023
[DERCA] 78 Solicitar 2ª via do crachá para alunos da graduação BPMN 08/09/2023
[DERCA] 79 Publicar o manual do estudante BPMN 07/07/2023
[DERCA] 81 Confeccionar crachá do aluno da graduação BPMN 24/03/2023
[DERCA] 82 Emitir carta de serviços ao cidadão BPMN 24/03/2023
[DERCA] 83 Solicitar matrícula extraordinária em disciplinas da graduação BPMN 28/09/2023
[DERCA] 86 Solicitar a correção do histórico escolar parcial BPMN 04/08/2023
Disponível em "http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/index.php?title=DERCA&oldid=3586"