Mudanças entre as edições de "DSG"

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O Departamento de Serviços Gerais é responsável por coordenar, supervisionar e orientar as atividades relacionadas à recebimento, controle e distribuição de bens/materiais, administração e custódia de documentos, atuação de processos, além do envio e recebimento de correspondências. Sendo constituído por quatro divisões: Divisão de Arquivo, Divisão de Protocolo, Divisão de Almoxarifado, e Divisão de Patrimônio.
 
O Departamento de Serviços Gerais é responsável por coordenar, supervisionar e orientar as atividades relacionadas à recebimento, controle e distribuição de bens/materiais, administração e custódia de documentos, atuação de processos, além do envio e recebimento de correspondências. Sendo constituído por quatro divisões: Divisão de Arquivo, Divisão de Protocolo, Divisão de Almoxarifado, e Divisão de Patrimônio.
  
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{| class="wikitable"
 
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|'''Lista de Serviços'''
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|Lista de Serviços
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DSG/%5BDSG%5D%20Lista%20de%20servi%C3%A7os.pdf PDF]
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|''Não Disponível''
 
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|colspan="2"|Última edição em 30/07/2019
 
 
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!Última Edição
 
!Última Edição
 
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|[DSG] 01 Autuação de processos
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DSG/%5BDSG%5D%2001%20Autua%C3%A7%C3%A3o%20de%20processos BPMN]
 
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|24/05/2018
 
 
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|[DSG] 02 Conformidade de registro de gestão
+
|[DSG] 02 Aplicar sanção por descumprimento de entrega de materiais e bens
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DSG/%5BDSG%5D%2002%20Conformidade%20de%20registro%20de%20gest%C3%A3o BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DSG/DSG%2002%20Aplicar%20san%C3%A7%C3%A3o%20por%20descumprimento%20de%20entrega%20de%20materiais%20e%20bens/#list BPMN]
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|24/05/2018
+
|01/07/2022
 
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|[DSG] 06 Transferir documentos
+
|[DSG] 03 Doar bens e equipamentos por desfazimento
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DSG/%5BDSG%5D%2006%20Transferir%20documentos BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DSG/DSG%2003%20Doar%20bens%20e%20equipamentos%20por%20desfazimento/#list BPMN]
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|17/09/2019
+
|14/04/2022
 
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|[DSG] 10 Emprestar documentos
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|[DSG] 04 Receber bens móveis doados para a UFCSPA
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DSG/%5BDSG%5D%2010%20Emprestar%20documentos BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DSG/DSG%2004%20Receber%20bens%20moveis%20doados%20para%20a%20UFCSPA/#list BPMN]
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|17/09/2019
+
|14/04/2022
 
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|[DSG] 18 Receber bens permanentes e equipamentos
+
|[DSG] 05 Averiguar desaparecimento, furto ou avaria de bens e equipamentos
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DSG/%5BDSG%5D%2018%20Receber%20bens%20permanentes%20e%20equipamentos/ BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DSG/DSG%2005%20Averiguar%20desaparecimento%20furto%20ou%20avaria%20de%20bens%20e%20equipamentos/#list BPMN]
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|18/06/2020
+
|20/04/2022
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|[DSG] 19 Receber materiais de consumo
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DSG/%5BDSG%5D%2019%20Receber%20materiais%20de%20consumo/ BPMN]
 
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|18/06/2020
 
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|[DSG] 45 Reconstituir processo administrativo
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DSG/%5BDSG%5D%2045%20Reconstituir%20processo%20administrativo/ BPMN]
 
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|18/06/2020
 
 
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|[DSG] 46 Registrar bens de terceiros
 
|[DSG] 46 Registrar bens de terceiros
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|23/06/2020
 
|23/06/2020
 
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|[DSG] 48 Doar bens e equipamentos por desfazimento
+
|[DSG] 55 Disponibilizar mobiliário à comunidade
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DSG/%5BDSG%5D%2048%20Doar%20bens%20e%20equipamentos%20por%20desfazimento/ BPMN]
+
|[https://wwwnqiportai.github.io/DSG/DSG%2055%20Disponibilizar%20mobiliario%20a%20comunidade/#list BPMN]
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|17/07/2020
+
|20/08/2021
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|[DSG] 51 Liberar acesso para usuários externos no SEI
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DSG/%5BDSG%5D%2051%20Liberar%20acesso%20para%20usu%C3%A1rios%20externos%20no%20SEI/ BPMN]
 
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|26/08/2020
 
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|[DSG] 53 Migrar processos em suporte papel para suporte digital
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DSG/%5BDSG%5D%2053%20Migrar%20processos%20em%20suporte%20papel%20para%20suporte%20digital/ BPMN]
 
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|31/08/2020
 
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|}
 
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==Divisão de Patrimônio==
 
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A Divisão de Patrimônio (DIPAT) é responsável pelo recebimento provisório, conferência, tombamento e distribuição de bens permanentes adquiridos pela UFCSPA ou recebidos por doação. Além disso, competem à DIPAT o registro/controle de dados patrimoniais relativos às movimentações internas e o desfazimento dos bens registrados.
 
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==Processos==
 
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{| class="wikitable"
 
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|Lista de Serviços
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%20Lista%20de%20Servi%C3%A7os.pdf PDF]
 
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|colspan="2"|Última edição em 03/09/2020
 
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|}
 
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{| class="wikitable"
 
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!Processo
 
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!BPMN
 
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!Última Edição
 
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|[DIPAT] 01 Emitir extrato de bem permanente
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%2001%20Emitir%20extrato%20de%20bem%20permanente/ BPMN]
 
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|17/08/2020
 
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|[DIPAT] 02 Atualizar localização de bem no sistema patrimonial
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%2002%20Atualizar%20localiza%C3%A7%C3%A3o%20de%20bem%20no%20sistema%20patrimonial/ BPMN]
 
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|17/08/2020
 
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|[DIPAT] 03 Atualizar carga patrimonial
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%2003%20Atualizar%20carga%20patrimonial/ BPMN]
 
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|17/08/2020
 
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|[DIPAT] 04 Assinar digitalmente transferência de responsabilidade patrimonial
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%2004%20Assinar%20digitalmente%20transfer%C3%AAncia%20de%20responsabilidade%20patrimonial/ BPMN]
 
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|17/08/2020
 
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|[DIPAT] 05 Redistribuir bens permanentes
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%2005%20Redistribuir%20bens%20permanentes/ BPMN]
 
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|17/08/2020
 
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|[DIPAT] 07 Registrar bens permanentes
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%2007%20Registrar%20bens%20permanentes/ BPMN]
 
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|03/09/2020
 
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|[DIPAT] 10 Ceder uso de bem permanente
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%2010%20Ceder%20uso%20de%20bem%20permanente/ BPMN]
 
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|31/08/2020
 
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|[DIPAT] 11 Conciliar movimentação de bens móveis entre sistemas
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%2011%20Conciliar%20movimenta%C3%A7%C3%A3o%20de%20bens%20m%C3%B3veis%20entre%20sistemas/ BPMN]
 
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|03/09/2020
 
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|[DIPAT] 12 Recolher bens permanentes
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%2012%20Recolher%20bens%20permanentes/ BPMN]
 
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|03/09/2020
 
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|[DIPAT] 14 Conferir regularmente bens no depósito do Patrimônio
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%2014%20Conferir%20regularmente%20bens%20no%20dep%C3%B3sito%20do%20Patrim%C3%B4nio/ BPMN]
 
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|03/09/2020
 
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|[DIPAT] 17 Controlar movimentação de bens no depósito do Patrimônio
 
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|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/DIPAT/%5BDIPAT%5D%2017%20Controlar%20movimenta%C3%A7%C3%A3o%20de%20bens%20no%20dep%C3%B3sito%20do%20Patrim%C3%B4nio/ BPMN]
 
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|03/09/2020
 
 
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Edição atual tal como às 13h44min de 1 de julho de 2022

O Departamento de Serviços Gerais é responsável por coordenar, supervisionar e orientar as atividades relacionadas à recebimento, controle e distribuição de bens/materiais, administração e custódia de documentos, atuação de processos, além do envio e recebimento de correspondências. Sendo constituído por quatro divisões: Divisão de Arquivo, Divisão de Protocolo, Divisão de Almoxarifado, e Divisão de Patrimônio.

Processos

Lista de Serviços Não Disponível
Processo BPMN Última Edição
[DSG] 02 Aplicar sanção por descumprimento de entrega de materiais e bens BPMN 01/07/2022
[DSG] 03 Doar bens e equipamentos por desfazimento BPMN 14/04/2022
[DSG] 04 Receber bens móveis doados para a UFCSPA BPMN 14/04/2022
[DSG] 05 Averiguar desaparecimento, furto ou avaria de bens e equipamentos BPMN 20/04/2022
[DSG] 46 Registrar bens de terceiros BPMN 23/06/2020
[DSG] 55 Disponibilizar mobiliário à comunidade BPMN 20/08/2021
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