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A Pró-Reitoria de Planejamento e Administração (PROPLAD) é responsável pelo planejamento, administração e gestão financeira da universidade. Suas atribuições incluem supervisão e planejamento orçamentário e contábil, gestão de contratos e licitações, acompanhamento de convênios e captação de recursos. Também coordena o planejamento estratégico, a modernização institucional e a avaliação de desempenho. Além disso, gerencia, a partir do almoxarifado, o recebimento e distribuição de materiais de consumo, garantindo o suporte necessário aos setores acadêmicos e administrativos.

==Processos==

{| class="wikitable"
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|'''Lista de Serviços'''
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%20Lista%20de%20servi%C3%A7os.pdf PDF]
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|colspan="2"|Última edição em 09/11/2018
|}

{| class="wikitable"
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!Processo
!BPMN
!Última Edição
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|[PROPLAD] 01 Assinar notas de empenhos
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROPLAD/PROPLAD%2001%20Assinar%20notas%20de%20empenhos/#list BPMN]
|28/11/2025
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|[PROAD] 05 Divulgar o Consumo de Água e Energia Elétrica e gastos com serviços essenciais
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2005%20Divulgar%20o%20Consumo%20de%20%C3%81gua%20e%20Energia%20El%C3%A9trica%20e%20gastos%20com%20servi%C3%A7os%20essenciais BPMN]
|09/11/2018
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|[PROAD] 07 Emitir Ordem de Serviço (Cronograma anual de compras)
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2007%20Emitir%20Ordem%20de%20Servi%C3%A7o%20(Cronograma%20anual%20de%20compras) BPMN]
|09/11/2018
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|[PROAD] 08 Emitir Portaria de Fiscalização
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2008%20Emitir%20Portaria%20de%20Fiscaliza%C3%A7%C3%A3o BPMN]
|09/11/2018
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|[PROAD] 09 Emitir Portaria de Pregoeiro e equipe de apoio
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2009%20Emitir%20Portaria%20de%20Pregoeiro%20e%20equipe%20de%20apoio BPMN]
|09/11/2018
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|[PROAD] 10 Emitir Portarias de Encerramento de exercício
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2010%20Emitir%20Portarias%20de%20Encerramento%20de%20exerc%C3%ADcio BPMN]
|09/11/2018
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|[PROAD] 11 Dar andamento aos processos de Licitação
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2011%20Dar%20andamento%20aos%20processos%20de%20Licita%C3%A7%C3%A3o BPMN]
|09/11/2018
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|[PROAD] 12 Atender as solicitações da Auditoria Interna
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2012%20Atender%20as%20solicita%C3%A7%C3%B5es%20da%20Auditoria%20Interna BPMN]
|09/11/2018
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|[PROAD] 13 Atender as solicitações da CGU
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2013%20Atender%20as%20solicita%C3%A7%C3%B5es%20da%20CGU BPMN]
|09/11/2018
|-
|[PROAD] 14 Atender as solicitações do TCU
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2014%20Atender%20as%20solicita%C3%A7%C3%B5es%20do%20TCU BPMN]
|09/11/2018
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|[PROAD] 15 Atender as solicitações Procuradoria Federal junto à UFCSPA
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2015%20Atender%20as%20solicita%C3%A7%C3%B5es%20Procuradoria%20Federal%20junto%20%C3%A0%20UFCSPA BPMN]
|09/11/2018
|-
|[PROAD] 16 Aprovar os Suprimento de Fundos (Prestação de contas)
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2016%20Aprovar%20os%20Suprimento%20de%20Fundos%20(Presta%C3%A7%C3%A3o%20de%20contas) BPMN]
|09/11/2018
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|[PROAD] 17 Autorizar o Suprimento de Fundos (Liberação)
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROAD/%5BPROAD%5D%2017%20Autorizar%20o%20Suprimento%20de%20Fundos%20(Libera%C3%A7%C3%A3o) BPMN]
|09/11/2018
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|[PROPLAD] 18 Realizar inventário de bens permanentes e equipamentos
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROPLAD/PROPLAD%2018%20Realizar%20invent%C3%A1rio%20de%20bens%20permanentes%20e%20equipamentos/#list BPMN]
|05/09/2025
|-
|[PROPLAD] 19 Realizar inventário de materiais de consumo
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROPLAD/PROPLAD%2019%20Realizar%20invent%C3%A1rio%20de%20materiais%20de%20consumo/#list BPMN]
|05/09/2025
|-
|[PROPLAD] 20 Realizar inventário de bens imóveis
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROPLAD/PROPLAD%2020%20Realizar%20invent%C3%A1rio%20de%20bens%20im%C3%B3veis/#list BPMN]
|05/09/2025
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|[PROPLAD] 21 Realizar inventário de participações societárias
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROPLAD/PROPLAD%2021%20Realizar%20invent%C3%A1rio%20de%20participa%C3%A7%C3%B5es%20societ%C3%A1rias/#list BPMN]
|05/09/2025
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|[PROAD] 22 Nomear comissão de licitações e pregoeiro
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROAD/PROAD%2022%20Nomear%20comiss%C3%A3o%20de%20licita%C3%A7%C3%B5es%20e%20pregoeiro/#list BPMN]
|20/04/2022
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|[PROPLAD] 23 Nomear comissão de permanente de avaliação de documentos (CPAD)
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROAD/PROAD%2023%20Nomear%20comiss%C3%A3o%20de%20permanente%20de%20avalia%C3%A7%C3%A3o%20de%20documentos%20(CPAD)/#list BPMN]
|09/10/2020
|-
|[PROPLAD] 25 Registrar processo de sinistro
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROPLAD/PROPLAD%2025%20Registrar%20processo%20de%20sinistro/#list BPMN]
|05/09/2025
|-
|[PROPLAD] 27 Solicitar manutenção de equipamentos
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROPLAD/PROPLAD%2027%20Solicitar%20manuten%C3%A7%C3%A3o%20de%20equipamentos/#list BPMN]
|05/09/2025
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|[PROPLAD] 30 Registrar preços para contratação de serviços de TIC
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROPLAD/PROPLAD%2030%20Registrar%20pre%C3%A7os%20para%20contrata%C3%A7%C3%A3o%20de%20servi%C3%A7os%20de%20TIC/#list BPMN]
|28/11/2025
|-
|[PROAD] 31 Aderir à ata de registro de preços de bens permanentes e equipamentos de TIC
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROAD/PROAD%2031%20Aderir%20a%20ata%20de%20registro%20de%20precos%20de%20bens%20permanentes%20e%20equipamentos%20de%20TIC/#list BPMN]
|06/06/2022
|-
|[PROAD] 32 Aderir à ata de registro de preços para contratação de serviços de TIC
|[https://wwwnqiportai.github.io/PROAD/PROAD%2032%20Aderir%20a%20ata%20de%20registro%20de%20precos%20para%20contratacao%20de%20servicos%20de%20TIC/#list BPMN]
|06/06/2022
|-
|}
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==Coordenação de Desenvolvimento Institucional==

A Coordenação de Desenvolvimento Institucional (CDI) objetiva coordenar os processos de gerenciamento de informações e indicadores e conduzir o desenvolvimento de estudos, de projetos e de pesquisas institucionais de informação gerencial e de indicadores, tanto para suporte do planejamento da Universidade como para responder a solicitações advindas de entidades externas. É responsável pela interação entre a UFCSPA e o MEC no que diz respeito às informações universitárias.

==Processos==

{| class="wikitable"
|-
|'''Lista de Serviços'''
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%20Lista%20de%20Servi%C3%A7os.pdf PDF]
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|colspan="2"|Última edição em 19/01/2020
|}
{| class="wikitable"
|-
!Processo
!BPMN
!Última Edição
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|[CDI] 01 Produzir o Catálogo de Indicadores Institucionais
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%2001%20Produzir%20o%20Cat%C3%A1logo%20de%20Indicadores%20Institucionais/#list BPMN]
|19/01/2020
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|[CDI] 02 Coletar os dados para Censo da educação
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%2002%20Coletar%20os%20dados%20para%20Censo%20da%20educa%C3%A7%C3%A3o/#list BPMN]
|19/01/2020
|-
|[PROPLAN-CDI] 03 Coleta de dados para Indicadores TCU
|[http://nqi.ufcspa.edu.br/wiki/processos/PROPLAN-CDI/%5BPROPLAN-CDI%5D%2003%20Coleta%20de%20dados%20para%20Indicadores%20TCU BPMN]
|05/12/2018
|-
|[CDI] 04 Reservar Espaço Físico para Eventos em Espaços da UFCSPA
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%2004%20Reservar%20Espa%C3%A7o%20F%C3%ADsico%20para%20Eventos%20em%20Espa%C3%A7os%20da%20UFCSPA/#list BPMN]
|19/01/2020
|-
|[CDI] 06 Auxiliar na Elaboração de Projetos de Desenvolvimento Institucional
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%2006%20Auxiliar%20na%20Elabora%C3%A7%C3%A3o%20de%20Projetos%20de%20Desenvolvimento%20Institucional/#list BPMN]
|19/01/2020
|-
|[CDI] 07 Atualizar o Cadastro e-MEC
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%2007%20Atualizar%20o%20Cadastro%20e-MEC/#list BPMN]
|19/01/2020
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|[CDI] 08 Operacionalizar o Sistema ENADE
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%2008%20Operacionalizar%20o%20Sistema%20ENADE/#list BPMN]
|19/01/2020
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|[CDI] 09 Operacionalizar o Reconhecimento e a Renovação de Reconhecimento de Cursos
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%2009%20Operacionalizar%20o%20Reconhecimento%20e%20a%20Renova%C3%A7%C3%A3o%20de%20Reconhecimento%20de%20Cursos/#list BPMN]
|19/01/2020
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|[CDI] 10 Assessorar a Elaboração do Planejamento Estratégico
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%2010%20Assessorar%20a%20Elabora%C3%A7%C3%A3o%20do%20Planejamento%20Estrat%C3%A9gico/#list BPMN]
|19/01/2020
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|[CDI] 11 Prestar informações para o Serviço de Informação ao Cidadão (SIC)
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%2011%20Prestar%20informacoes%20para%20o%20Servico%20de%20Informacao%20ao%20Cidadao%20SIC/#list BPMN]
|27/05/2021
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|[CDI] 12 Reportar riscos significativos
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%2012%20Reportar%20riscos%20significativos/#list BPMN]
|02/09/2021
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|[CDI] 13 Gerir riscos organizacionais
|[https://wwwnqiportai.github.io/CDI/CDI%2013%20Gerir%20riscos%20organizacionais/#list BPMN]
|02/09/2021
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